定演招待状の送付作業

定演招待状の送付作業

１．送付先リストの作成：一般団体（毎年担当者が代わる）や学校（小中高）の送付先リストを修正する。（エクセルファイル）

２．送付先と枚数は、運営委員長の指示による。

３．年賀状ソフトで送付先リストから住所録を作成し、長形４０号の封筒に宛名印刷する。裏面には差出人の印刷も。（今年は７０枚）

４．招待状を７０枚印刷する。

５．定演ちらしを７０枚揃える。

６．シリアル番号付きの定演チケットと送付枚数リストを企画からもらう。

７．招待状とちらしを４つ折りにして、リストに指定されたシリアル番号のチケットと合わせて封筒に入れてゆく。

６．封筒を糊付けして封をする。

７．郵便切手を貼る

８．ポストに入れる。

子供と一緒にやっています。