定演の招待状と招待ハガキ

定演前に招待状を学校や他団体に、招待ハガキを後援会や過去来場者に送付する（他の団体もやってます）のですが、この仕事の分担が数年前から不明確。今年は幸い手を挙げてくれた人がいるか良いようなものの。何より大変なのは、昨年の定演のアンケート用紙から来場者の住所を転記すること。まず、郵便番号が抜けてる、住所も完全じゃない、一昨年の合併で表記も代わっている等の不備を修正しながらのパソコン入力作業を１００名以上やって、さらに過去分のデータとの照合作業（ダブりを除く）をやらねばならず、かなりの労力です。（しかも地味な）