招待ハガキの送付作業

招待ハガキの方は、送付先リストを作成するのが主な作業です。

・昨年のアンケート集計からアンケート提出者のリストを作成する。

・昨年の送付リストから前々回までのアンケート提出者＋それ以前でも昨年来てくれた人のリストを追加する。（但し、重複を削除する）

・ここ数年の過去団員を追加する。

・後援会の方のリストを追加する。（住所不明者あり）

・送付先リストをまとめる。今年は１９０名程度。

・年賀状ソフトに送付先リストを読み込んで住所録を作成する。

・ハガキを購入し表の宛名印刷する。

・裏面の招待文を作成し裏面印刷する。

・ハガキを投函する。

ということで完了しました。